Software di gestione documentale

InFO Platform

InFO Platform è un sistema software di gestione documentale e organizzazione dei processi modulare e completamente integrabile con i sistemi già in uso.

InFO DOC il modulo web che garantisce l’archiviazione, la ricerca, la condivisione, la tracciabilità, la gestione e l’apprendimento dei documenti e dei contenuti attraverso semplici interfacce grafiche.

Digitalizzazione dei flussi cartacei
Acquisizione massiva dei documenti
Tracciabilità, condivisione e distribuzione dei documenti
Conservazione sostitutiva, firma digitale e marcatura temporale

InFO FLOW è il modulo di Web Workflow Management che, attraverso la realizzazione grafica di un workflow, permette di automatizzare i processi aziendali parzialmente o totalmente, secondo regole procedurali che stabiliscono il “percorso” e incanalano il processo in un preciso flusso di lavoro.
Nei processi legati ai documenti InFO Flow consente di automatizzare tutte le fasi del ciclo di vita di un documento, dalla sua creazione fino alla sua definitiva archiviazione, controllando tutte le fasi intermedie, validazioni, approvazioni, visti, firme, e includendo la possibilità di visualizzare lo stato degli avanzamenti, i ritardi e gli accessi.

Definisce azioni e scelte che devono essere eseguite per portare a termine un processo
Sottopone agli operatori i documenti tramite modelli
Presenta alle persone coinvolte le attività da eseguire
Prende decisioni basate su condizioni interne o esterne
Rileva criticità e colli di bottiglia

InFO ARCHI è il modulo web per il riconoscimento dei segni e dei barcode per una acquisizione automatica dei dati.
Il sistema è configurabile attraverso interfacce grafiche che permettono di creare delle regole per il riconoscimento dei dati. I dati riconosciuti sono archiviati nel software di gestione documentale InFO DOC.

BCR (Barcode Recognition – Riconoscimento dei barcode)
OMR (Optical Mark Recognition – Riconoscimento ottico dei segni)