La Soluzione DMS

Gestione documentale evoluta, integrata e conforme

La piattaforma DMS è una soluzione completa e modulare per la gestione digitale dei documenti aziendali, progettata per digitalizzare i processi, semplificare i flussi approvativi e garantire la conformità normativa, con un’interfaccia intuitiva e una piena integrazione con i sistemi aziendali esistenti.

Archiviazione documentale strutturata

  • Archiviazione centralizzata e classificazione intelligente di qualsiasi tipo di documento.
  • Strutturazione personalizzabile per commessa, reparto, progetto o cliente.
  • Integrazione nativa con sistemi gestionali e applicazioni produttive.
  • Gestione e archiviazione dei disegni tecnici, con collegamento diretto ai processi produttivi e perfetta integrazione con il sistema MES.

Controllo versioni e gestione revisioni

  • Ogni modifica viene tracciata con versioning automatico.
  • Possibilità di visualizzare e confrontare versioni precedenti.
  • Controllo completo sul ciclo di vita del documento: dalla bozza all’approvazione finale.
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Workflow e iter approvativi digitali

• Definizione e gestione di flussi approvativi personalizzati.
• Assegnazione automatica delle attività agli utenti coinvolti.
• Notifiche, promemoria e scadenze automatizzate.
• Tracciabilità completa di ogni passaggio.

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Conservazione digitale a norma

• Archiviazione sicura e legale dei documenti digitali.
• Conformità alle normative sulla conservazione elettronica.
• Accesso protetto e consultabile anche in caso di controlli o audit.

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Sicurezza, controllo e tracciabilità

• Gestione granulare dei permessi per gruppi, ruoli o utenti specifici.
• Audit log completo per monitorare ogni accesso o modifica.
• Protezione dei dati tramite crittografia e backup ridondanti.

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Integrazione con l’ecosistema aziendale

• Connessione diretta con ERP, CRM e altri sistemi aziendali.
• Integrazione con il MES per l’uso diretto della documentazione tecnica in produzione.