InFO Doc

E’ il sistema documentale WEB che garantisce l’archiviazione, la ricerca, la condivisione, la comunicazione, la gestione e l’apprendimento dei documenti e dei contenuti attraverso semplici interfacce grafiche.

ARCHIVIAZIONE

• Gestione dei tag di appartenenza (tipicizzazione)
• Gestione dei gruppi di lavoro (organigramma, funzioni operative o competenze)
• Archiviazione automatica da cartella
• Archiviazione di massa
• Definizione del livello di riservatezza
• Archiviazione File
• Archiviazione E-mail
• Conversione documenti in PDF
• Annotazioni personali o condivise
• Supporto periferiche ottiche Archiviazione diretta da scanner
• Storicizzazione dei dati e dei file Sistema di versioning (revisione e iteration)
• Integrazione con ERP
• Visualizzazione specifica per ogni gruppo di lavoro
• Funzione avanzata “rilascia file” 

CONSULTAZIONE

• Ricerca standard
• Ricerca avanzata
• Ricerca full-text
• Filtro attivo sui contenuti, sulle tipicizzazioni e sui gruppi di lavoro
• Anteprima di consultazione documenti
• Salvataggio delle ricerche
• Stampa ed esportazione dei risultati della ricerca
• Apertura diretta del file salvato sul client
• Visualizzazione specifica per ogni gruppo di lavoro
• Funzione avanzata “preleva file”

CROSS REFERENCING

• Gestione dei legami e delle dipendenze 

MODELLI DATI

• Definizione di modelli dati per ogni cartella logica

PROTOCOLLAZIONE

• Personalizzabile attraverso il titolario e la classificazione
• Ricevuta di protocollazione

CRUSCOTTO

• Documenti di interesse
• Cross referencing di interesse
• To do list (es: documenti in attesa di approvazione)

COMUNICAZIONE

• Notifiche via Fax, e-mail, sms
• Documenti smistati per conoscenza, per competenza
• Comunicazioni a spinta
• Comunicazioni automatiche

FIRMA ELETTRONICA

• Apposizione siglatura su PDF 

FIRMA DIGITALE

• Apposizione firma
• Verifica della firma