ISI Solutions    sviluppa e commercializza:
	sistemi di gestione documentale (acquisizione, archiviazione, approvazione, distribuzione)  sistemi di gestione, automazione e organizzazione dei processi di business (work flow ordini clienti/ fornitori, work flow di approvazione rda e fatture)

Piattaforma web based di Document & Workflow Management (BPM) composta da: InFO DOC InFO Flow InFO Form		Sistema documentale (DMS) web based per l'archiviazione, la ricerca, la condivisione e l'apprendimento dei documenti e dei contenuti con integrato il riconoscimento barcode.		Sistema web based di automazione di processi aziendali (WMF), attraveso il quale si definiscono graficamente le azioni e le regole per il copletamento delle attività		Sistema di modelli, personalizzabili dall'utente, per la raccolta e la gestione dei dati integrato con riconoscimento ICR, OCR e OMR
Brochure InFO Platform Brochure InFO qualità		Brochure InFO DOC		Brochure InFO FLOW
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GESTIONE DEI PROCESSI - WORKFLOW MANAGEMENT [Da Wikipedia, l'enciclopedia libera.] La teoria e le applicazioni del workflow management promuovono la gestione dei gruppi di lavoro collaborativi secondo il workflow model, modello processuale. Un processo consiste in una o più attività ognuna delle quali rappresenta un lavoro da svolgere per giungere a un obiettivo comune. Il workflow management sostiene l’organizzazione del processo di lavoro mediante l’utilizzo di software specifici. Le attività possono essere svolte dai partecipanti o da applicazioni informatiche. I sistemi software che sanno interpretare una serie di regole procedurali integrano diverse funzioni: utilizzano strumenti dell’Information technology per la condivisione dell’informazione e gestiscono la comunicazione e il passaggio di compiti da un collaboratore all’altro. Sono chiamati Workflow management systems. InFO Flow realizza quanto dichiarato dalla teoria attraverso un sistema web-based, quindi potenzialmente accessibile a tutti che, attraverso degli oggetti (attività manuali o automatiche) tra di loro relazionati (regole procedurali) stabiliscono il flusso delle attvità gestendo quindi l'intero processo di business. I vantaggi dei supporti Workflow management systems sono così sintetizzati: Incremento dell’efficienza – l’automazione di molti processi fornisce l’eliminazione dei passi non necessari Migliore controllo del processo – mediante la standardizzazione dei metodi di lavoro e la disponibilità di strumenti di verifica Flessibilità – il controllo del software sul processo di lavoro può essere programmato in base alle esigenze In tali sistemi risulta centrale il ruolo di presentazione, conservazione e condivisione della conoscenza che nasce dalle forme di workflow collaborativo. Le conoscenze individuali, per essere utili in un gruppo di lavoro, devono essere archiviate nel sistema e contenere metainformazioni che ne permettano il reperimento. Questo aspetto ha a che fare con quel filone di studi chiamato knowledge management. GESTIONE DOCUMENTALE [Da Wikipedia, l'enciclopedia libera.] Il Document management system (DMS), letteralmente "Sistema di gestione dei documenti" è una categoria di sistemi software che serve a organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e di altri contenuti. Tecnicamente il DMS è un'applicazione lato server che si occupa di eseguire operazioni massive sui documenti, catalogandoli ed indicizzandoli secondo determinati algoritmi. Le soluzioni di Document Management System (DMS) sono un insieme di strumenti software e hardware che consentono la gestione elettronica dei documenti prodotti e scambiati all’interno di una organizzazione. Gli applicativi che compongono questi prodotti permettono di catalogare, organizzare, spedire, scansionare e archiviare qualsiasi tipo di documento elettronico e non. Fino a qualche tempo fa era opinione diffusa che la presenza dei personal computer e di internet sulle singole postazioni di lavoro avrebbe favorito una riduzione nel consumo di carta. La realtà negli anni però si è rivelata esattamente opposta. Dal conseguente aumento dei costi e dei problemi di gestione dei processi correlati si è quindi sviluppata una esigenza sempre più sentita di riuscire in qualche modo ad arginare questo fenomeno, con l’obiettivo di ridurre i volumi di documenti stampati e snellire i processi interni alle aziende. Statistiche dimostrano che l'85% dei documenti non viene mai più riutilizzato; il 50% dei documenti viene copiato fino a 6 volte; circa il 7% viene smarrito. Un recente studio sul Documento Digitale ha evidenziato i costi in generale, spesso nascosti, di una gestione documentale tradizionale. Ogni anno in Italia vengono stampate circa 115 miliardi di pagine, di cui 19,5 miliardi inutilizzate, che generano un costo di 287 milioni di euro all’anno. In generale ogni documento cartaceo viene riprodotto dalle 9 alle 11 volte generando un costo di 18 euro per documento. Per quanto riguarda l’archiviazione dei documenti, generalmente un documento su 20 viene perduto. Il 3% dei documenti è archiviato erroneamente e il costo per recuperare uno di questi è stato stimato in 120 euro. Vantaggi dei DMS Riduzione degli spazi necessari (metri cubi e kg di carta in un solo DVD) Abbattimento di costi di gestione Inalterabilità dei documenti (mai più documenti sbiaditi, rovinati o macchiati) Riservatezza (ogni addetto avrà la possibilità di accedere solo ed esclusivamente a determinati documenti tramite password) Efficienza del lavoro Rispetto dell'ambiente (l'utilizzo del formato elettronico invece che cartaceo, diminuisce drasticamente l'abbattimento di alberi per la produzione del cartaceo stesso) InFO DOC permette di acquisire, archiviare e ricercare i documenti secondo gli standard di gestione documentale; Il fattore che lo distingue è la presenza di servizi di acquisizione e archiviazione intelligente con riconoscimenti ICR (Intelligent Character Recognition), OCR (Optical Character Recognition), OMR (Optical Mark Recognition) e BARCODE. Inoltre la totale integrazione con InFO Flow permette la creazione di flussi documentali; attraverso workflow grafici è possibile definire le regole per la gestione del documento, ad esempio: compilazione, gestione delle revisioni, gestione dell'obsolescenza, smistamento, gestione delle approvazioni, ecc. La totale integrazione permette anche di definire dei processi di businss misti composti da attività operative e attività di gestione della documentazione.